17. BÖLGE ZONGULDAK ECZACI ODASI ECZANELER İÇİN STOK EŞİTLEME KILAVUZU
24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7557 sayılı “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” un yürürlüğe girmesi ile birlikte eczanelerimizdeki fiili stoklar ve İTS kayıtlarını uyumlu hale getirilmesi için 24 Ekim 2025 tarihine kadar stok eşitleme uygulaması başlatılmıştır.
Eczane stok eşitleme uygulaması uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç tüm kalemler için geçerli olup, 15 Mart 2025 tarihinden önce takip sistemine bildirim yapılmış ancak fiili stok eşitsizliği bulunan ürünleri kapsamaktadır.
Bu uygulama ile;
· İTS’de eczane üzerinde kayıtlı göründüğü halde fiilen eczanede bulunmayan ürünlerin sistemden düşülmesi,
· Fiilen eczanede bulunduğu halde İTS’de görünmeyen (arada kalmış) ürünlerin gerekli bildirimleri yaparak eczanenin üzerine geçirip stok eşitliğinin sağlanması amaçlanmıştır.
Bu sürteçte; “75 STOK EŞİTLEME” adlı özel bir deaktivasyon kodu ile stok eşitsizliği bulunan ürünlerin sistemsel olarak düzeltilebilmesi için eczane otomasyon sistemleri tarafından gerekli güncellemeler yapılmıştır.
“75 STOK EŞİTLEME” kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri için eczaneler, gerekli durumlarda “deaktivasyon iptal” işlemi gerçekleştirebilirler. Bu işlem sırasında, ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması zorunludur.
Ürün İTS’de eczane üzerinde kayıtlı göründüğü halde fiilen eczanede bulunmuyor ise, son mal alım bildirimi 15 mart 2025 tarihi öncesi olmak şartıyla “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodu ile düzeltme yapılır. Böylece fiziksel olarak mevcut olmayan ürün, sistemsel olarak da eczanenin stoğundan düşülür ve stok eşitlik durumu sağlanır.
Fiilen eczanede bulunduğu halde İTS’de görünmeyen (arada kalmış) ürünlerinde;
· Son paydaş kendisi ise mal alımı yapılıp veya
· Malın devrini yapan ilk paydaş ise arada kalan ürünlerin mal devir iptali yapılıp “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile deaktivasyon bildirimi yapılır.
· Ürünün son kullanma tarihi geçse dahi eczaneye ürüne özel mal alım bildirimi yapma yetkisi tanınmıştır. Mal alım bildirimi yapıldıktan sonra “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile deaktivasyon bildirimi yapılır.
DEAKTİVASYON KILAVUZU
1. ITS portalda arada kalan ürünler üstümüze alınır.
2. Sayım yapılır.
3. ITS portalda sol menüden STOK İŞLEMLERİ>STOK İNDİR>TALEP BIRAK>DOSYA İNDİR adımları takip edilir. (Stok sayımı yapmayacak eczanelerin veriyi çekmeden önce sonlandırılmamış reçetesi olmaması gerekir.)
4. Dosya indirildikten sonra eczane otomasyon sistemlerinden aktif karekod-its panel karşılaştırması yapılır.
5. Uyumsuz karekodlar için “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile deaktivasyon bildirimi gerçekleştirilir.
Stok eşitleme ve deaktivasyon işlemlerinin 24 Ekim 2025 tarihine kadar yapılması, eczanelerdeki fiili stoğun ITS ile uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda aşağıda çeşitli eczane otomasyon programlarında uygulanması gereken işlem adımları tarafınıza sunulmuştur.
· TEBEOS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· BOTANİK üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
https://www.youtube.com/watch?v=HW5zrAwRWHY
https://www.youtube.com/watch?v=6t3SaK2qstk
https://www.youtube.com/watch?v=VkhoUg3ieCE
· FARMAKOM üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· ECZANEM üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· TRİA üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· FARMASSİST üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· İLON üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· BAY. T. PERFECTUS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
· Rx EYS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu için tıklayınız.
TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuz linki için tıklayınız.