MEDULA ECZANE PROViZYON SiSTEMiNE RECETE GiRiSi VE iLAC TAKiP SiSTEMiNE BiLDiRiM iSLEMLERi

16.05.2010 tarihinden itibaren, eczaneler tarafindan Medula Eczane Provizyon Sistemine ReCete GiriSi ve ilaC Takip Sistemine bildirim iSlemlerinde, aSaGidaki iSlem basamaklarinin izlenmesi gerekmektedir:

1.Eczane otomasyon programi aCilir ve varsa güncellemeler alinir.

2. Program iCerisinde saG üst köSede yer alan SGK provizyon linkinden Medula Provizyon Sistemi aCilir. (TEBEOSkullanan eczanelerde sistem mutlaka TEBEOS programi iCerisinden aCilmalidir.)

3. ReCete ve eki belgelerin (rapor vb.) SaGlik Uygulama TebliGine uygunluGu kontrol edilir.

A) Karekodlu ilaC iCin ReCete GiriSi:

MEDULA’DA “RECETE GiRiS” BÖLüMüNDE;

4. Hastanin T.C. kimlik numarasi girilir.
5. Sigortali kapsam türü seCilir.
6. ReCete üzerinde Medula takip numarasi varsa sisteme girilir, (zorunlu deGildir)
7. ReCetenin protokol numarasi girilir.
8. ReCete sahibine ait cep telefon numarasi varsa sisteme giriSi yapilir. (zorunlu deGildir)
9. ReCete tarihi girilir.
10. ilaC alim tarihi girilir.
11. Tesis kodu girilir.
12. ReCete türü seCilir.
13. ReCete alt türü seCilir.
14. Hasta türü seCilir.
15. Dr. Tescil Numarasindan hekim aratilir.

(istisnai durumlarda, Dr. Diploma no, Dr. Adi/Soyadi manuel girilir. Gerekli durumlarda (Aile hekimleri, iS yeri hekimleri…) manuel seCim yapildiktan sonra, doktorun branSi ve sertifikasi da manuel olarak seCilir.)

iLAC BiLGiLERi BÖLüMüNDE;

16. ilacin karekodu, karekod okuyucuyla okutulur.
17. Sirasiyla; adedi, dozu ve periyodu girilerek “Ekle” butonuna basilir.

(EGer 1 kutu ilaC, 1x1 dozda verilmiSse; karekodun okutulup “Ekle” butonuna basilmasi yeterlidir. Bu noktada “karekodlu” kutucuGu kendiliGinden iSaretlenmiStir.)

Bu aSamada reCeteyi kaydedip, Yazdir” butonuna basildiGinda sadece Kurumun provizyon verip vermediGi anlaSilabilir ve bir hasta kopyasidir. Ama iTS kaydi olmadan ilaC verilmez.

18. “ReCete kaydet” butonuna basilarak reCetenin kaydi tamamlanir. (Ekranin üst kisminda, yeSil renkle “Kayit tamamlandi. ReCete numarasi: XXX” mesaji Cikar.)

19. Tekrar aSaGida yer alan “iTS Karekod iSlemleri” butonuna basilip, oraya aktarilan karekodlar (varsa diGerleri de eklenerek) “Listele” butonuna basilir, listedeki ilaClarin uygun olmasi halinde “iTS SatiS Bildirimi” butonuna basilarak bildirim yapilir,
“Geri dön” butonuna basilarak ReCete GiriS sayfasina geri dönülür.

20. “Karekod sonlandir” butonuna basilarak, sonlandirma yapilir.

21. “Yazdir” butonuna basilarak reCetenin Ciktisi alinir.

(ÖNEMLi NOT: EGer reCetede yer alan karekodlu ilaClarin iTS’ye bildirimi yapilmamiSsa, reCetenin sadece hasta kopyasinin Ciktisi alinabilir.)

B) Ayni Kalem ilaCtan Birden Cok Adette Karekodlu ilaC GiriSi:

Yukaridaki iSlemlerden farkli olarak, 19. basamakta bütün ilaClarin tek tek karekodlari okutulur ve hepsinin bir arada iTS kaydi yapilir. Devaminda ise 20 ve 21. basamaklar ayni Sekilde izlenir.

C) Ayni ReCetede Karekodlu ve Karekodsuz ilaC GiriSi:

Yukaridaki basamaklar aynen takip edilir. Yalnizca; barkodlu olan ilacin barkodu okutulur ve iTS kaydi yapilmaz. (Barkodlu ilaC otomatik olarak iTS bildirim ekranina gelmez.)

D) ESdeGer ilaC GiriSi

1.ilacin barkodu veya karekodu okutulup, alttaki “ESdeGer” butonuna basilir.
2. ReCetede yazili olan ve hastaya verilecek ilaClar ekranda yer alan listeden seCilir.

Hastaya verilenilaC karekodluise,
“Tamam”butonuna basilarak, eGer hastaya verilecek ilaC karekodlu ise mutlaka karekodlu kutucuGu iSaretlenmelidir.
Sonrasinda karekodlu ilaClar iCin yukarida aCiklanan basamaklar takip edilir.

Hastaya verilen ilaC barkodluise,
Hastaya verilecek ilacin karekodu yoksa, “Karekodlu” kutucuGundaki iSaret kaldirilir ve iSlem iTS bildirimi yapilmadan tamamlanir.

E) ReCete Silme iSlemleri

1. "ReCete sorgu" bölümüne girilip, silinecek reCete numarasi yazilarak reCete bulunur.
2. SeCilen reCetede “Karekod sonlandirma iptal” butonuna basilip, iSlem iptal edilir.
3. “iTS iSlemleri” butonuna basilip,“iTS satiS bildirimi iptal” butonuna basilir.
4. “Geri dön” butonuna basilip “ReCete giriS” ekranina dönülür.
5. Bu ekranda “Sil” butonuna basilarak reCete silinir.

F) YeSil Kartli Hastalara Ait ReCete GiriS ve Bildirim iSlemleri:

YeSil Kart reCeteleri eski provizyon sisteminden (Java ekranindan) girilmeye devam etmektedir. iSlem basamaklari Su Sekildedir:

1.Kurum olarak "YeSil Kart" seCilir ve hastanin T.C. kimlik numarasi girilir.
2.Hastane numarasi, Protokol no, Doktor adi-soyadi ile diploma no girilir.
3.ReCete tarihi, ilaC alim tarihi ve Sayfa no girilir.
4.ilaC karekodu veya barkodu okutulur. (Sistem bu aSamada sadece barkod olarak kabul etmektedir.)
5.ilacin adet, doz bilgileri girildikten sonra, "Karekodlu ilaC" kutucuGu iSaretlenir.
6."Kaydet" butonuna basilip reCete kaydedilir.

TEBEOS Programina YeSil Kart reCeteleri otomatik olarak aktarilmaktadir.

TEBEOS Programina YeSil Kart reCeteleri otomatik olarak aktarilmaktadir. TEBEOS'a aktarilan reCete, "Tüm satiSlar" ekranindan ilgili tarih araliGi seCilerek bulunur. ilgili reCete seCilip, saG üst kisimdaki "iTS iSlemleri" bölümü aCilir.

Java ekraninda sadece barkod bilgileri aktarildiGi iCin, bu ekranda ilgili reCetenin iCindeki karekodlu ilaClarin, karekodlari okutularak ekrana eklenir.

"ReCete SatiS Bildirim" butonuna basilarak, iTS'den gelecek yanit beklenir. "Eczane satiS bildirim iSlemi tamamlandi" mesaji alindiGinda iSlem tamamlanmiStir.

SonuC, "Son yapilan iSlem" bölümünden kontrol edilmelidir. Gelen ekranda "Hata" bölümünde “ürün uygun” yaziyorsa iSlem baSarilidir.

"ReCete kesinleStir" butonuna basilarak iSlem sonlandirilir.